El estándar global de referencia y aseguramiento de calidad para activos de Hospitalidad Segura, Oficinas, Comercios y Exhibiciones.
Información
general
Proceso
de certificación
Pilares
fundamentales
Mantenimiento posterior a la certificación
Beneficios e implicaciones
SHORE y ESG
Información
general
Proceso
de certificación
Pilares
fundamentales
Mantenimiento posterior
a la certificación
Beneficios e implicaciones
SHORE y ESG
Información general
¿Qué es la certificación SHORE?
La certificación SHORE es un programa reconocido a nivel mundial que mide, evalúa y mejora el riesgo y la resiliencia de las operaciones inmobiliarias.
¿Por qué es importante la certificación SHORE para las operaciones inmobiliarias?
La certificación SHORE es crucial para las operaciones inmobiliarias ya que garantiza la seguridad, la protección y la resiliencia de los activos, reduciendo los riesgos y mejorando la reputación.
¿Qué activos pueden solicitar la certificación SHORE?
SHORE está disponible para cualquier propiedad de acceso público o gestionada.
Se pueden certificar entornos donde las personas trabajan, se reúnen, compran y se hospedan, incluyendo, entre otros, oficinas, espacios comerciales, hoteles y lugares de reunión.
¿Cuáles son los diferentes niveles de certificación?
SHORE ofrece tres niveles de certificación:
Certificado SHORE: Una evaluación eficiente en tiempo centrada en el marco y los sistemas de gestión. La certificación incluye revisión de documentos e entrevistas basadas en escenarios, lo que le proporciona una base y una buena comprensión de los fundamentos del funcionamiento del activo.
SHORE Oro/Platino: Una evaluación en profundidad para activos premium, que incluye una visita en el lugar, entrevistas detalladas con la dirección, pruebas prácticas de sistemas de seguridad vital, visitas de inquilinos, revisión de proveedores y recorrido por el activo. La certificación le proporciona una visión holística e imparcial de todos los componentes que contribuyen a la resiliencia del activo.
¿Cuáles son las diferencias entre la certificación SHORE Oro y la certificación SHORE Platino?
Aunque el proceso es el mismo para ambos niveles de certificación, SHORE Platino tiene requisitos adicionales y solo se otorga a activos que operan según el más alto estándar internacional.
Aproximadamente el 10% de los activos certificados por SHORE califican para Platino.
¿La certificación SHORE es reconocida internacionalmente?
Sí, la certificación SHORE es reconocida internacionalmente y proporciona una forma creíble de mostrar la excelencia operativa.
Hasta ahora, el estándar se ha aplicado en propiedades en más de 30 países.
¿Cómo contribuye la certificación SHORE a la excelencia operativa?
Contribuye a la excelencia operativa identificando y mitigando riesgos, mejorando la seguridad, la protección y cumpliendo con estándares internacionales.
¿Cuáles son las áreas clave evaluadas durante la certificación SHORE?
La certificación SHORE evalúa seis áreas principales:
Sistemas de Gestión de Riesgos y Gestión
Protección de Propiedades
Gestión de Visitantes
Gestión de Inquilinos
Gestión de Seguridad y Protección
Gestión de Crisis y Continuidad del Negocio
¿Con qué otros estándares internacionales se alinea la certificación SHORE?
La certificación SHORE se alinea con varios estándares internacionales para la gestión de riesgos, la seguridad y el ESG, como LEED, BREEAM, GRESB, ISO, etc.
¿Quién suele iniciar el proceso de certificación SHORE?
Normalmente, el propietario de la propiedad, el administrador de activos o los ejecutivos senior dentro de una organización inician el proceso de certificación.
Proceso de certificación
¿Cómo inicio el proceso de certificación SHORE?
Puede iniciar el proceso poniéndose en contacto con el Grupo SAFE Asset o con uno de nuestros Socios Acreditados en su área para programar una consulta preliminar.
¿Cuáles son los pasos para obtener la certificación SHORE?
Una vez que haya inscrito su activo en el programa de certificación, comenzaremos
Recopilación inicial de datos: Recopilaremos información sobre el activo y el nivel actual de operación a través de una encuesta en línea integral.
Revisión de la presentación: Un evaluador acreditado revisa el material presentado. En diálogo con el cliente, acordamos los plazos y el tipo de certificación.
Evaluación de la certificación: Un evaluador acreditado visitará la propiedad durante 2 días para realizar la evaluación de la certificación para la certificación «certificado» y «certificado de oro». Para los activos que optaron por el nivel «Certificado», la evaluación se llevará a cabo a través de reuniones en línea.
Verificación anual: La certificación SHORE implica compromisos anuales para verificar el cumplimiento continuo con el estándar SHORE.
¿Cuánto tiempo suele durar el proceso de certificación SHORE?
La duración varía, pero el proceso completo para una certificación Oro generalmente lleva 90 días, dependiendo de su nivel actual de operación y la complejidad del activo.
¿Proporcionan orientación y apoyo durante el proceso de certificación?
Sí, nuestro equipo de expertos ofrece orientación y apoyo durante todo el proceso de certificación para ayudar a las organizaciones a tener éxito.
¿En qué consiste la evaluación en el lugar?
La evaluación en el lugar incluye revisiones de documentos, entrevistas basadas en escenarios, entrevistas de gestión en profundidad, pruebas prácticas de sistemas de seguridad, visitas de inquilinos, revisiones de proveedores y un recorrido por la propiedad.
¿Qué tipo de documentos se necesitan para la evaluación?
Los documentos típicos incluyen evaluaciones de riesgos, protocolos de seguridad, planes de respuesta a emergencias, instrucciones para inquilinos y otros documentos de gobernanza.
¿Cómo participa la dirección y el personal en la certificación?
La dirección suele participar en entrevistas y documentación, mientras que el personal puede participar en pruebas prácticas y entrevistas basadas en escenarios.
¿Es necesaria una visita a la propiedad?
Sí, un recorrido por la propiedad es un componente esencial de la evaluación en el lugar.
¿Habrá pruebas prácticas de los sistemas de seguridad?
Sí, las pruebas prácticas de los sistemas de seguridad están incluidas en la evaluación.
¿Participan los inquilinos en el proceso de certificación?
Sí, las visitas de los inquilinos están incluidas para evaluar la satisfacción y la conciencia de los procedimientos de seguridad.
¿Con qué frecuencia se requiere la recertificación?
La recertificación se requiere anualmente en un programa de tres años para garantizar el cumplimiento continuo de los estándares SHORE.
¿Puedo apelar si mi organización no pasa la certificación?
Sí, las organizaciones tienen la opción de apelar los resultados si creen que ha habido un error o malentendido.
Pilares fundamentales
¿Cuáles son los seis pilares fundamentales de la certificación SHORE?
Los seis pilares fundamentales son Sistemas de Gestión de Riesgos y Gestión, Protección de Propiedades, Gestión de Visitantes, Gestión de Inquilinos, Gestión de Seguridad y Protección, y Gestión de Crisis y Continuidad del Negocio.
¿Cómo se evalúa 'Riesgo y Sistemas de Gestión'?
Este pilar se evalúa revisando el marco de la organización, la identificación de riesgos, la evaluación y los procesos de control. El objetivo es asegurar que los riesgos potenciales sean identificados y gestionados de manera oportuna y efectiva.
¿Qué cubre 'Protección de Propiedades'?
La Protección de Propiedades evalúa los procesos y medidas implementadas para asegurar y proteger los activos físicos contra riesgos potenciales como incendios, robos y desastres naturales.
¿Puede elaborar sobre 'Gestión de Visitantes'?
La Gestión de Visitantes evalúa los protocolos, medidas de seguridad implementadas y sistemas establecidos para gestionar a los visitantes y garantizar su seguridad mientras están en las instalaciones.
¿Qué implica 'Gestión de Inquilinos'?
La Gestión de Inquilinos revisa las políticas y procedimientos relacionados con la seguridad, la protección, la comodidad y la satisfacción de los inquilinos. Esto puede incluir contratos de arrendamiento, planes de respuesta a emergencias específicos para los inquilinos y capacitación en seguridad.
¿Cuáles son los componentes de 'Gestión de Seguridad y Protección'?
Este pilar evalúa los sistemas de gestión de seguridad y protección de la organización, incluidos los planes de respuesta a emergencias, la provisión de equipos de seguridad y la capacitación del personal.
¿Cómo se evalúa 'Gestión de Crisis y Continuidad del Negocio'?
Este pilar evalúa la capacidad de una organización para responder y recuperarse de eventos no planificados, incluida la solidez de sus planes de recuperación de desastres y continuidad del negocio.
¿Qué tipo de planes de respuesta a emergencias se evalúan?
Se evalúan planes para una variedad de escenarios, incluidos incendios, desastres naturales e incidentes de seguridad de alta amenaza, para garantizar una cobertura integral.
¿Todos los pilares tienen el mismo peso en la evaluación final?
Generalmente, cada pilar es importante, pero el peso de cada pregunta varía según los riesgos específicos.
¿Habrá pruebas prácticas de los sistemas de seguridad?
Sí, las pruebas prácticas de los sistemas de seguridad están incluidas en la evaluación.
Mantenimiento posterior a la certificación
¿Qué se requiere para mantener la certificación SHORE?
Se requiere una evaluación/interacción anual y el cumplimiento continuo con el estándar SHORE para mantener la certificación.
¿Hay un proceso de renovación?
Sí, la certificación SHORE debe renovarse después de tres años. La renovación implica una revisión completa para garantizar el cumplimiento continuo.
¿Hay evaluaciones regulares después de la certificación inicial?
Sí, se realizan evaluaciones anuales para garantizar que la organización continúe cumpliendo con los estándares SHORE y cumpla con cualquier requisito legislativo anual. La evaluación anual también sirve como una oportunidad para intercambiar experiencias y compartir mejores prácticas de todo el mundo.
¿Qué sucede si una organización certificada sufre cambios significativos?
Los cambios significativos, como las alteraciones en la estructura u operaciones, se revisarán en la evaluación/interacción anual para garantizar que la organización aún cumpla con los criterios de SHORE.
¿Cómo se manejan las actualizaciones de las pautas de certificación SHORE?
Las actualizaciones del estándar se comunican anualmente a las organizaciones certificadas, quienes luego se espera que cumplan con los nuevos estándares en la siguiente evaluación/interacción anual.
¿Qué tipo de capacitación continua se requiere?
Es posible que el personal deba recibir capacitación regular sobre protocolos de seguridad, planes de respuesta a emergencias y otros aspectos clave relacionados con el estándar SHORE.
¿Hay sanciones por incumplimiento posterior a la certificación?
El incumplimiento del cumplimiento podría resultar en la revocación de la certificación.
¿Es más fácil la recertificación que la certificación inicial?
Aunque podría ser menos intensiva en trabajo ya que muchos sistemas ya estarían en su lugar, aún implica una evaluación rigurosa para garantizar el cumplimiento continuo.
¿Se requieren visitas adicionales al sitio para mantener la certificación?
Puede que se requieran visitas adicionales al sitio si se descubren deficiencias significativas durante la evaluación.
¿Es posible perder la Certificación SHORE?
Sí, no someterse a evaluaciones/interacciones anuales o mantener los estándares establecidos por SHORE puede resultar en la pérdida de la certificación.
¿Qué pasos deben tomarse si no se cumplen los estándares de certificación durante una evaluación?
Normalmente, a las organizaciones se les da un período de gracia de 90 días para rectificar cualquier problema que les impida obtener la certificación, después de lo cual se puede realizar una nueva evaluación.
¿Existen diferentes niveles de Certificación SHORE basados en el cumplimiento?
Sí, la certificación Platino se otorga a los activos que operan en el nivel internacional más alto.
Beneficios e implicaciones
¿Cómo beneficia la Certificación SHORE a mi organización?
La Certificación SHORE proporciona un marco para gestionar los riesgos operativos, mejorar la resiliencia y garantizar la gobernanza en alineación con estándares internacionales. Esto puede mejorar la confianza entre las partes interesadas y potencialmente aumentar el valor del activo.
¿Ofrece la Certificación SHORE una ventaja competitiva en el mercado inmobiliario?
Sí, la certificación puede distinguir su propiedad o cartera en el mercado, especialmente si la seguridad y la excelencia operativa son consideraciones clave para su público objetivo.
¿Puede la Certificación SHORE reducir los costos de seguro?
Si bien depende del asegurador, tener una Certificación SHORE podría reducir sus primas porque demuestra un compromiso con la gestión de riesgos y la seguridad.
¿Cómo afecta la Certificación SHORE al valor del activo?
Una Certificación SHORE puede mejorar la atracción y la seguridad de sus activos, aumentando potencialmente su valor de mercado.
¿Es beneficiosa la Certificación SHORE para la gestión de crisis?
Absolutamente. Uno de los pilares fundamentales es la Gestión de Crisis y Continuidad del Negocio, que ayuda a su organización a prepararse, responder y recuperarse de varios tipos de crisis.
¿Cómo ayuda la Certificación SHORE en el cumplimiento legal?
Aunque la Certificación SHORE en sí misma no es un requisito legal, las prácticas que promueve a menudo ayudan a cumplir con varios estándares regulatorios, ayudando así en el cumplimiento legal.
¿Se puede utilizar la Certificación SHORE con fines de marketing?
Sí, estar Certificado SHORE puede ser un punto de venta significativo y puede destacarse en materiales de marketing para atraer a inquilinos, inversores y otras partes interesadas.
¿Cuáles son las ventajas para la retención de personal e inquilinos?
La certificación demuestra un compromiso con la seguridad y una buena gobernanza, lo que puede aumentar la moral del personal y la satisfacción del inquilino, ayudando en la retención.
¿Cómo beneficia la Certificación SHORE las relaciones con los inversores?
Los inversores valoran cada vez más la gobernanza y la gestión de riesgos. Estar Certificado SHORE probablemente hará que sus activos sean más atractivos para inversores vigilantes.
¿Cuáles son los beneficios para visitantes o clientes?
Los visitantes suelen sentirse más cómodos y seguros en entornos certificados, sabiendo que se aplican las mejores prácticas en materia de seguridad.
¿Cómo ayuda la Certificación SHORE en la comparación con los estándares de la industria?
La Certificación SHORE proporciona una evaluación objetiva de terceros que puede ayudarlo a comprender cómo se comparan sus operaciones con las mejores prácticas en la industria. Además, podrá comparar su puntuación con otros activos certificados SHORE.
SHORE y ESG
¿Qué es ESG?
ESG son las siglas de Medio Ambiente, Social y Gobernanza. Estos son tres factores clave que se utilizan para medir la sostenibilidad y el impacto ético de una organización.
¿Qué aspectos de ESG aborda la Certificación SHORE?
La Certificación SHORE aborda principalmente los aspectos Sociales y de Gobernanza de ESG, aunque hay cierta superposición con las preocupaciones Ambientales.
¿Es la Certificación SHORE un estándar ESG?
Aunque SHORE no es estrictamente un estándar ESG, se alinea estrechamente con los objetivos de ESG, especialmente en los dominios Social y de Gobernanza.
¿Cómo puede complementar la Certificación SHORE otras iniciativas ESG?
La Certificación SHORE proporciona un marco sólido para gestionar los riesgos operativos y garantizar la gobernanza, ambos son componentes clave de una estrategia ESG integral.
¿Cómo contribuye la Certificación SHORE al componente Social de ESG?
SHORE se centra en crear entornos seguros, protegidos y bien gestionados donde las personas trabajan, compran e interactúan. Esto contribuye al bienestar social y la participación comunitaria.
¿La Certificación SHORE afecta el bienestar de los empleados?
Sí, una propiedad certificada SHORE a menudo tiene mejores medidas de seguridad y prácticas de gestión de riesgos, lo que contribuye al mejoramiento del bienestar de los empleados.
¿Cómo puede mejorar la Certificación SHORE las relaciones comunitarias?
Al demostrar un compromiso con la seguridad y la gobernanza, una propiedad certificada SHORE puede mejorar su reputación dentro de la comunidad, construyendo confianza y capital social.
¿Cómo contribuye la Certificación SHORE al componente de Gobernanza de ESG?
SHORE ayuda a las organizaciones a implementar procesos de gobernanza sólidos, incluidos la gestión de riesgos y los marcos de respuesta a crisis.
¿La Certificación SHORE implica la participación de partes interesadas?
Aunque no es un requisito directo, las prácticas de gobernanza respaldadas por SHORE involucran naturalmente la participación de partes interesadas, ya que la gestión de riesgos y la resiliencia suelen ser esfuerzos colaborativos.
¿La Certificación SHORE puede mejorar la transparencia corporativa?
Sí, la Certificación SHORE implica evaluaciones y auditorías exhaustivas, que pueden compartirse con las partes interesadas para demostrar transparencia en las prácticas operativas y de gobernanza.
¿Cómo puede la Certificación SHORE hacer que mi propiedad sea más atractiva para los inversores enfocados en ESG?
Los inversores cada vez más exigen que los activos en los que invierten se adhieran a los principios de ESG. La Certificación SHORE es un indicador valioso de una gobernanza sólida y responsabilidad social.
¿La Certificación SHORE ayuda en el cumplimiento legal y regulatorio?
Aunque no sustituye el asesoramiento legal, las mejoras en la gobernanza y las operaciones sugeridas por SHORE pueden ayudar a las propiedades a cumplir con varios reglamentos, apoyando el aspecto de Gobernanza de ESG.
¿La Certificación SHORE ayuda en la mitigación de riesgos relacionados con ESG?
Sí, el enfoque de SHORE en la gestión de riesgos naturalmente ayuda a identificar y mitigar los riesgos relacionados con los aspectos sociales y de gobernanza, que son componentes clave de ESG.
¿Cómo puedo comunicar los beneficios de ESG de la Certificación SHORE a las partes interesadas?
La transparencia es clave. Comparta los detalles de la certificación, las evaluaciones y los resultados con sus partes interesadas para mostrar su compromiso con los principios de ESG, especialmente en las áreas de Social y Gobernanza.
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